Planilha financeira: saiba como criar uma para a sua marcenaria

Controlar as movimentações financeiras é essencial em qualquer negócio, e com a sua marcenaria não deve ser diferente. Para descomplicar essa missão, uma  planilha financeira é uma ferramenta incrível, que, por sinal, proporciona ótimos benefícios  aos processos diários de controle da sua marcenaria. Tudo isso porque as planilhas otimizam o seu tempo, registrando informações financeiras, e ainda evitam muitos pequenos erros que, eventualmente, podem causar grandes dores de cabeça, como, por exemplo, as falhas nos cálculos.

Para manter sua marcenaria funcionando bem, o acompanhamento do caixa e de demais movimentações é uma necessidade essencial, que lhe permite ter conhecimento da situação da empresa. Então, pensando em te ajudar a criar uma planilha financeira para lá de eficiente, neste artigo vamos contar quais são as informações que não podem faltar nas abas da sua planilha. Continue lendo e confira!

Ter o controle de todos os recursos que entram e saem da sua marcenaria é fundamental para se manter dentro do seu planejamento. Sendo assim, qualquer tipo de acontecimento financeiro deve ser registrado.

Sim, é preciso ter disciplina para que esse processo seja minimamente seguido, pois, se você se esquecer de registrar qualquer entrada ou saída, futuramente poderá se deparar com erros e desfalques na conta da empresa. Apesar de ser um trabalho um tanto cansativo, manter essa aba da sua planilha financeira para marcenaria é uma ótima maneira de acompanhar informações do seu negócio.

Atrasos podem ser facilmente evitáveis quando se tem uma planilha financeira. Então, para que você possa se livrar desse contratempo, seja em pagamentos de contas, seja em outras despesas da sua empresa, é essencial que dedique uma aba na sua planilha para todas as contas e suas respectivas datas de vencimento.

Lembre-se: se você controla as suas contas a pagar com disciplina, poderá avaliar com facilidade a evolução do seu capital, identificando aquelas despesas desnecessárias e possíveis falhas no orçamento. Outro grande benefício é que, tendo a visão geral que a planilha proporciona, fica muito mais fácil implementar estratégias de redução de custos. A organização é sempre a melhor fórmula para evitar prejuízos!

Tão importante quanto ter o controle das contas a pagar, é registrar todas as suas contas a receber. Ficando por dentro de tudo o que ainda será recebido, é possível simular as previsões sobre os lucros daquele período. Sem contar que, registrando em planilha o que precisa entrar no fluxo de caixa, é possível ter um melhor gerenciamento e relacionamento com os clientes inadimplentes. Assim você ficará ciente dos valores pendentes e com isso terá uma boa base de informações para fazer acordos que sejam justos.

O fluxo de caixa é imprescindível para embasar as tomadas de decisões para a sua marcenaria, afinal, é consultando o seu caixa que você saberá se há recursos suficientes para colocar em prática os projetos para o seu negócio.

Tenha sempre em mente que o fluxo de caixa é temporal, então, esse controle pode ser realizado semanalmente, mensalmente e anualmente. Entretanto, o mais recomendado é que balanços frequentes sejam feitos visando ao registro de tudo o que entra e tudo o que sai. Além disso, os resultados de períodos anteriores são ótimos aliados para fins comparativos.

Por fim, o livro de caixa será aquela aba que reúne um conjunto de informações de tudo aquilo que foi recebido e pago em dinheiro e que influenciou no seu caixa. Apesar de seu uso ser facultativo, no fim das contas, cairá como um bônus, por ser um ótimo auxílio contábil, já que você consegue registrar detalhes como data e motivo das movimentações. Além do mais, essa é uma excelente estratégia, fácil e rápida, para consultar e rastrear as informações do seu fluxo financeiro, com apenas alguns cliques.

No começo, pode até parecer difícil administrar todas as abas da planilha financeira da sua marcenaria. Entretanto, além de ser uma ferramenta acessível, se usada com disciplina, ela poderá ser uma grande aliada na gestão do seu negócio. Então, que tal encarar esse desafio e ter mais controle sobre a sua empresa? Caso tenha dificuldades para usar a ferramenta, clique aqui e confira um passo a passo incrível!

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